Κριτήρια και προδιαγραφές για την έκδοση eJournals, eProceedings, eBooks
Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης και Ηλεκτρονικού Περιεχομένου (ΕΚΤ) παρέχει τεχνολογικές, συμβουλευτικές και εκπαιδευτικές υπηρεσίες στο πλαίσιο του ΕΚΤ ePublishing, ώστε οι εκδότες να διαθέτουν σύγχρονα εργαλεία για να εξυπηρετήσουν διαδικτυακά την εκδοτική διαδικασία, αλλά και την προώθησή της διεθνώς. Οι εκδότες συμφωνούν στην τήρηση κριτηρίων που διέπουν την εκδοτική διαδικασία και στην υιοθέτηση προδιαγραφών ποιότητας που θέτει το ΕΚΤ, τόσο για τα περιοδικά και τα πρακτικά συνεδρίων, όσο και για τις μονογραφίες, τις οποίες ελέγχει το ΕΚΤ.
Κριτήρια για την ένταξη εκδόσεων στo ΕΚΤ ePublishing
Οι εκδόσεις που εντάσσονται στο ΕΚΤ ePublishing πληρούν τα εκδοτικά κριτήρια που έχει θέσει το ΕΚΤ. Ο εκάστοτε συνεργαζόμενος φορέας:
διαθέτει εκδοτική επιτροπή / ομάδα σύνταξης που να συντονίζει και να εποπτεύει την εκδοτική διαδικασία.
διαθέτει επιστημονικό συμβούλιο, ιδανικά διεθνές, που να περιλαμβάνει μέλη πέραν του εκδότη και της εκδοτικής επιτροπής.
έχει συντάξει κανονιστικά κείμενα (στα ελληνικά και στα αγγλικά) που περιλαμβάνουν την περιγραφή και το αντικείμενο του περιοδικού, πληροφορίες για τη διαδικασία έκδοσης, σαφείς οδηγίες προς συγγραφείς και αξιολογητές για την υποβολή και αξιολόγηση, αναφορά στις πολιτικές ανοικτής πρόσβασης και προστασίας των πνευματικών δικαιωμάτων.
ακολουθεί τους διεθνώς καθιερωμένους κώδικες δεοντολογίας σχετικά με τη διαφάνεια και την ακεραιότητα της εκδοτικής διαδικασίας, την προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας και της ιδιωτικότητας των συγγραφέων (βλ. σχετικά Committee on Publication Ethics – COPE).
εφαρμόζει διαδικασίες εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης των υποβαλλόμενων εργασιών.
δημοσιεύει άρθρα, ανακοινώσεις και εκδόσεις με πρωτότυπο περιεχόμενο.
Η κρίση για την ένταξη των εκδόσεων στο EKT ePublishing, πραγματοποιείται από τριμελή Επιτροπή του ΕΚΤ.
Παράλληλα, οι εκδόσεις πρέπει να πληρούν και τις ποιοτικές προδιαγραφές περιεχομένου που έχει θέσει το ΕΚΤ για την υπηρεσία ΕΚΤ ePublishing. Ο εκάστοτε συνεργαζόμενος φορέας:
Παρέχει Ανοικτή Πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο των περιοδικών.
Διαθέτει τις εκδόσεις με το περιεχόμενό τους στους χρήστες σύμφωνα με τις Αρχές της Ανοικτής Πρόσβασης, με αδειοδότηση (μία από τις ανοικτές άδειες Creative Commons) και με τη δυνατότητα χρήσης του υλικού για εκπαιδευτικούς και άλλους σκοπούς.
Υιοθετεί τις οδηγίες του ΕΚΤ για την απόκτηση ORCID, τη μηχαναγνώσιμη βιβλιογραφία, την υποβολή μεταδεδομένων σε δύο γλώσσες και τον έλεγχο συμμόρφωσης από εκδότες.
Προχωρά σε συνεργασία με το ΕΚΤ στην ταυτοποίηση και στην ευρετηρίαση της έκδοσης, με απόδοση αναγνωριστικών για όλα τα άρθρα και τις ανακοινώσεις-ηλεκτρονικού ISSN.
Διασυνδέει το περιεχόμενο, όπου αυτό καθίσταται δυνατό, με αναφορές, δεδομένα (σε αποθετήριο) και άλλες πηγές
Για την έκδοση ενός περιοδικού ή πρακτικών συνεδρίου χρησιμοποιεί το εργαλείο OJS για τη διαχείριση της εκδοτικής ροής και την αξιολόγηση (υποβολή, ανάθεση, αξιολόγηση, δημοσίευση).
Για την έκδοση μία μονογραφίας (βιβλίου) χρησιμοποιεί το εργαλείο OMP για τη δημοσίευση της έκδοσης
Ελέγχει και συμμορφώνει τους συγγραφείς με υποδείξεις σχετικά με την πρωτοτυπία των εργασιών, τα ζητήματα πνευματικών δικαιωμάτων και την κατοχύρωση των δικαιωμάτων επί του περιεχομένου και της έκδοσης
Μεριμνά για τη σταδιακή ενσωμάτωση προγενέστερου περιεχομένου, ανεξάρτητα από το μέσο της αρχικής δημοσίευσής του και πραγματοποιεί όλες τις απαραίτητες δράσεις προετοιμασίας σύμφωνα με τις τεχνικές και ποιοτικές προδιαγραφές της υπηρεσίας ΕΚΤ ePublishing.
